Foire aux questions

PCS, c’est votre équipe complète de tenue de livres et de comptabilité. Pensez enregistrement des transactions, conciliations bancaires, paie, déclarations de TPS/TVQ/TVP/TVH, gestion des flux de trésorerie et rapports mensuels clairs – tout est pris en charge pour vous.

En bonus, vous profitez aussi de:

- Direction financière fractionnelle (CFO externe) pour vous guider dans vos décisions.

- Automatisations intelligentes qui réduisent les erreurs et la saisie manuelle.

- Notre future application PCS Smart Dashboard, qui vous donnera en tout temps une vue claire sur vos chiffres.

En résumé: vous ne gérez plus vos livres comptables, vous gérez votre croissance – et PCS s’occupe du reste.

La tenue de livres ne devrait pas seulement vous garder « en règle ». Elle devrait vous aider à avancer plus vite. Chez PCS, on transforme vos chiffres en pistes concrètes que vous pouvez utiliser immédiatement pour faire grandir votre entreprise.

Concrètement, ça vous donne:

- Une vision claire et en temps réel de vos finances pour prendre des décisions rapides et confiantes.

- Des tendances faciles à repérer pour voir ce qui est rentable… et où l’argent se perd.

- Un meilleur flux de trésorerie, pour être prêt pour la paie, les impôts et les nouvelles opportunités.

- Des heures récupérées chaque semaine, que vous pouvez consacrer à la stratégie plutôt qu’aux chiffriers.

- Des systèmes qui suivent la cadence quand vos revenus, votre équipe et votre volume de transactions augmentent.

- Des états financiers propres et professionnels qui inspirent confiance aux investisseurs, prêteurs et partenaires.

- Des livres organisés pour faire ressortir les économies d’impôt possibles et garder plus de liquidités dans votre entreprise.

- Des rapports et tableaux de bord directement alignés sur vos objectifs, pour suivre vos progrès en un coup d’œil.

En bref, on ne fait pas que documenter le passé – on vous aide à planifier la suite.

Un cabinet traditionnel se contente souvent d’enregistrer ce que vous lui envoyez, puis de vous retourner un rapport. Chez PCS, on va beaucoup plus loin.

On combine technologie, analyse financière et indicateurs sectoriels pour vous montrer ce que vos chiffres veulent vraiment dire – et surtout comment les améliorer.

Notre équipe vient du droit, des sciences actuarielles, des affaires, du logiciel et de l’entrepreneuriat. Résultat : vous obtenez des conseils stratégiques ancrés dans la réalité, pas seulement des écritures équilibrées.

Nous sommes aussi des pros de QuickBooks Online et on adore mettre en place des automatisations qui vous font gagner du temps et réduisent les risques d’erreur.

Externaliser, c’est avoir accès à toute une équipe de spécialistes pour moins cher qu’un·e employé·e à temps plein.

Vous évitez:

- Le recrutement, l’intégration et la formation.

- Les risques de départ, d’absences prolongées ou de perte de connaissances.

Avec PCS, vous obtenez:

- Des processus stables et bien documentés.

- Un regard externe qui voit venir les problèmes – et les opportunités.

- Une couverture continue, même quand quelqu’un est en vacances ou malade.

Pendant ce temps, vous et votre équipe pouvez rester concentrés sur vos ventes, vos opérations et le service à vos clients, au lieu de vous perdre dans la paperasse comptable.

Oui, absolument. Même si PCS est basée à Montréal, nous accompagnons des entreprises partout au Canada.

Grâce à nos outils infonuagiques sécurisés, on peut collaborer avec vous peu importe où vous êtes situé.

Nous travaillons autant en français qu’en anglais et nous connaissons très bien les règles fiscales québécoises et canadiennes, pour que vos obligations soient couvertes d’un océan à l’autre.

Nous travaillons principalement avec QuickBooks Online (QBO) et notre équipe est pleinement certifiée sur cette plateforme. C’est notre « hub » principal, parce qu’il est sécuritaire, fiable et pensé pour les entreprises en croissance.

À partir de là, on connecte:

- Votre solution de paie

- Votre CRM

- Vos boutiques et plateformes e‑commerce (comme Shopify ou Amazon)

- Vos systèmes d’inventaire

Résultat : vos données circulent automatiquement entre vos outils plutôt que d’être ressaisies plusieurs fois – moins d’erreurs, moins de tâches répétitives, et des rapports beaucoup plus utiles.

Oui. Nous nous occupons du côté « tenue de livres » de vos déclarations de TPS, TVQ, TVP et TVH pour que tout soit exact, bien documenté et prêt à être produit à temps.

À la fin de l’année, on travaille aussi main dans la main avec votre fiscaliste ou votre CPA. Ils reçoivent un dossier propre et complet, ce qui rend votre saison des impôts beaucoup plus simple… et beaucoup moins stressante.

Oui. PCS prend en charge la paie de A à Z: calcul des salaires, remises gouvernementales, production des feuillets T4/T4A/RL‑1, écritures liées aux avantages sociaux et dépôts directs.

Votre équipe est payée correctement et à temps, et vous restez conforme aux exigences de l’ARC et de Revenu Québec – sans avoir à vous casser la tête à chaque période de paie.

Respirez, vous êtes au bon endroit. Le rattrapage et le nettoyage de la comptabilité, c’est l’une de nos grandes forces.

Que vous ayez un mois ou plusieurs années de retard, on peut :

- Remettre vos registres à jour et corriger les incohérences.

- Reclasser correctement les opérations et refaire les conciliations.

- Organiser vos pièces justificatives pour que tout soit clair et traçable.

Une fois vos livres propres, on met en place des systèmes et des automatisations pour que vous restiez à jour – sans retomber dans le chaos comptable.

Oui. Nous offrons du coaching en flux de trésorerie, de la prévision et de la formation (incluant des ateliers donnés avec la BDC) pour que vous voyiez venir les mouvements dans votre compte bancaire avant qu’ils arrivent.

Concrètement, ça veut dire :

- Moins de surprises désagréables.

- Moins de périodes de « manque de liquidités » même quand les ventes vont bien.

- Plus de confiance pour décider quand embaucher, investir… ou vous verser un meilleur salaire ou dividende.

Oui. PCS vous aide à repérer et à préparer les demandes pour les subventions, crédits d’impôt et programmes de financement pertinents pour votre entreprise – par exemple les crédits RS&DE, les incitatifs à l’embauche ou à la formation, et d’autres programmes gouvernementaux.

On vous accompagne pour :

- Identifier les programmes auxquels vous êtes réellement admissible.

- Structurer vos informations financières pour renforcer votre dossier.

- Gérer la paperasse et les suivis, afin que le processus soit plus clair et beaucoup moins stressant.

La protection de vos données n’est pas négociable pour nous.

Nous utilisons :

- Des outils infonuagiques chiffrés et des espaces de partage de fichiers sécurisés.

- Des accès basés sur les rôles, pour que seules les bonnes personnes voient l’information sensible.

- Des contrôles et suivis réguliers pour détecter rapidement toute anomalie.

Vos comptes sont surveillés, vos sauvegardes sont en place et vos données financières restent privées, protégées et disponibles au besoin.

Pas du tout. On vous accompagne étape par étape pendant l’onboarding et on s’occupe de configurer toutes les connexions pour vous.

Ensuite, vous aurez un accès simple et sécurisé à vos rapports et tableaux de bord, à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone – y compris notre appli PCS Smart Dashboard dès qu’elle sera lancée.

PCS accompagne une grande variété d’entreprises, notamment :

- Entreprises de construction et métiers spécialisés

- Commerces de détail et boutiques en ligne (e‑commerce)

- Cliniques et organisations de santé

- Organismes sans but lucratif

- Firmes de services professionnels

- Startups technos et entreprises en croissance

Chaque mandat est adapté à la réalité de votre secteur : exigences de rapports, indicateurs clés (KPI), obligations de conformité… Vos chiffres sont présentés comme vous gérez réellement votre entreprise.

Vous avez un·e personne responsable dédiée + une équipe de soutien réactive derrière.

Contactez-nous comme ça vous convient le mieux :

- Courriel

- Téléphone

- Appel vidéo

On planifie aussi des suivis réguliers et on vous envoie des mises à jour de performance, pour que vous ne vous demandiez jamais ce qui se passe en coulisses.

La plupart des clients sont opérationnels en 2 à 4 semaines, selon l’état actuel de vos livres et systèmes.

Pendant l’implantation, on :

- Revise votre configuration actuelle

- Nettoie les données en suspens

- Connecte vos comptes à notre plateforme infonuagique sécurisée

Vous commencez à voir de la valeur tout de suite.

Tarification simple et transparente. On crée un forfait mensuel fixe selon votre taille, volume de transactions et complexité – sans surprises et sans contrats à long terme.

Options allant de « l’essentiel » (tenue de livres + paie) à un soutien complet CFO + automatisations. Vous recevez un devis personnalisé lors de votre consultation gratuite.

C’est simple :  réservez une consultation gratuite.

On discute de votre entreprise, de vos objectifs et de ce qui vous stresse avec vos chiffres. Ensuite, on vous propose un plan sur mesure.

Quand vous êtes prêt à arrêter de vous inquiéter pour vos livres et à les transformer en outil de croissance, contactez Perfect Cents Solutions. On fait travailler vos finances pour vous.