Automatisation de la comptabilité

Arrêtez de faire manuellement ce qu'un système peut faire de mieux

Chaque heure que votre équipe passe à saisir des reçus, à copier des numéros entre plates-formes, à faire correspondre des transactions ou à rechercher des factures est une heure non consacrée à votre entreprise. Ce temps a une valeur monétaire. Pour la plupart des entreprises, c'est important. PCS automatise vos flux de travail comptables à l'aide des meilleurs outils cloud disponibles, en connectant vos plateformes afin que les données circulent avec précision, automatiquement et en temps réel.

Les entreprises qui travaillent avec PCS sur l'automatisation réduisent généralement considérablement leur délai de clôture de fin de mois et éliminent les erreurs de saisie manuelle qui faussent discrètement leurs chiffres.

Ce que nous automatisons

1.

Automatisation du commerce électronique — Spécialement conçue pour les vendeurs en ligne

La comptabilité du commerce électronique présente un problème de complexité. Vous vendez sur plusieurs canaux, collectez les paiements via plusieurs processeurs, gérez les remboursements, suivez les stocks et gérez les taxes de vente dans toutes les juridictions. Un comptable générique avec une configuration QBO standard ne peut pas gérer cela correctement.

PCS configure correctement la comptabilité du commerce électronique : • Intégration A2X : A2X est l'outil leader du secteur pour le rapprochement Shopify et Amazon — et nous le configurons et le gérons pour vous. Chaque paiement est automatiquement décomposé en ventes brutes, frais, remboursements et ajustements, puis transféré proprement dans QBO. Fini les dépôts forfaitaires. Plus besoin de deviner. • Synchronisation multicanal : Shopify, Amazon, WooCommerce, Etsy – chaque canal réconcilié séparément afin que vous sachiez exactement quelle plateforme est performante. • Rapprochement du processeur de paiement : les frais Stripe, PayPal et Square sont automatiquement capturés et classés, sans être enfouis dans une seule ligne de revenus. • Automatisation des stocks et du COGS : votre coût des marchandises vendues est mis à jour en synchronisation avec vos données de ventes — afin que vos marges soient toujours exactes, pas seulement en fin d'année. • Automatisation des taxes de vente : les obligations liées aux liens entre les provinces et les États-Unis sont suivies et signalées — afin que vous ne manquiez jamais une date limite de production ou que vous ne découvriez jamais un passif après coup.

Métiers et Automatisation de la Construction

Les entreprises de métiers perdent des heures chaque semaine en raison de l'établissement manuel des coûts des travaux, des feuilles de temps papier et des factures qui ne sont pas liées à leurs livres comptables. Nous intégrons les outils que vos équipes de terrain utilisent déjà à votre système comptable afin que rien ne passe entre les mailles du filet. • Jobber, ServiceTitan ou Buildertrend connectés directement à QBO • Coûts de travail et revenus synchronisés automatiquement par projet • Facturation progressive suivie sans nouvelle saisie manuelle • Paiements et documents des sous-traitants capturés et classés

2.

Capture de reçus et de documents

Avec Dext, les reçus et les factures sont capturés par photo ou par e-mail, lus automatiquement et transférés dans QBO — aucune saisie manuelle. Les équipes de terrain peuvent prendre des reçus depuis leur téléphone. Les factures des fournisseurs arrivent et sont automatiquement classées. Vos livres restent à jour sans administrateur supplémentaire.

3.

Règles de flux bancaire et rapprochement automatique

Nous configurons des règles de transaction intelligentes dans QBO afin que vos transactions les plus courantes soient codées instantanément, réduisant ainsi le rapprochement de quelques heures à quelques minutes.

4.

Intégration de la paie aux livres

Écritures de journal de paie créées et publiées automatiquement à chaque période de paie, garantissant ainsi l'exactitude de vos profits et pertes sans étapes supplémentaires.

MEET THE FOUNDER & CEO

Le véritable retour sur investissement de l’automatisation

Moins d’erreurs La saisie manuelle des données est la première source d’erreurs de comptabilité. L'automatisation le supprime.

Clôture plus rapide des rapports de fin de mois en jours et non en semaines.

Décisions en temps réel, données actuelles au lieu des chiffres du mois dernier.

Des coûts comptables réduits au fil du temps, moins de travail manuel signifie moins d'heures facturables pour les tâches de routine.

Prêt pour l'audit, il enregistre automatiquement chaque transaction effectuée et chaque document lié.

Associez-vous à PCS pour maximiser la rentabilité de votre entreprise

Ne laissez pas des livres compliqués ou des chiffres peu clairs freiner votre entreprise. Chez PCS, nous aidons les entreprises de services professionnels partout au Canada à rationaliser leurs opérations, à protéger leurs marges et à planifier en toute confiance. Réservez votre consultation gratuite dès aujourd’hui et découvrez comment une comptabilité de qualité professionnelle peut vous aider à atteindre votre prochain niveau de performance.

Libérez tout le potentiel de votre entreprise avec PCS, votre partenaire de croissance et d’expansion. Des solutions conçues pour évoluer avec vos besoins.