Nettoyage et rattrapage de la comptabilité

Nous avons vu le désordre. Nous le réparons.

Mon ancien comptable disait que tout allait bien. Ensuite, mon comptable a trouvé des milliers d’erreurs.

Revenus surestimés. Remises de taxe de vente manquantes. Dépôts Shopify enregistrés comme revenu forfaitaire. Sous-traitants classés à tort comme employés – ou l’inverse. Des mois de transactions codées sur les mauvais comptes. Ce n'est pas rare. C'est la raison la plus courante pour laquelle les entreprises choisissent PCS. Et plus cela dure longtemps, plus cela coûte cher.

Plus les livres incorrects ne sont pas corrigés longtemps, plus ils deviennent coûteux – en impôts payés en trop, en pénalités imposées et en décisions prises sur la base de mauvaises données.

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Qu'est-ce qu'un nettoyage ?

En avez-vous besoin ?

Un nettoyage comptable signifie revenir sur vos documents historiques (parfois des mois, parfois des années) et corriger tout ce qui ne va pas : transactions mal classées, entrées manquantes, comptes non rapprochés, codes fiscaux incorrects et paiements mal appliqués. Vous aurez probablement besoin d'un nettoyage si l'une des conditions suivantes s'applique :

Vos livres n'ont pas été correctement tenus et la saison des impôts approche

Vous avez changé de comptable et le nouveau dossier ne ressemble en rien à la réalité

Votre comptable a signalé des erreurs à la fin de l’année – et vous souhaitez en connaître toute l’ampleur

Vous demandez un prêt et vos données financières ne racontent pas une histoire crédible

Vous faites face à un examen de l'ARC ou de l'autorité fiscale provinciale.

Vos revenus Shopify ou e-commerce n'ont jamais été correctement rapprochés

Vous pensez que vos marges ou vos chiffres de rentabilité sont erronés – et vous avez raison de le soupçonner

Ce que comprend notre nettoyage

Chaque étape. Chaque entrée. Aucun raccourci.

Nous travaillons systématiquement sur votre dossier – en diagnostiquant d’abord, en corrigeant ensuite et en remettant à la fin un fichier QBO propre et entièrement réconcilié.

Étape 01

Diagnostic complet – avant de toucher à quoi que ce soit

Nous commençons par une évaluation lucide de vos livres : ce qui ne va pas, ce qui manque, ce qui a été mal classé et ce qu'il faudra pour y remédier. Vous obtenez une image complète avant de commencer – pas de surprises.

Étape 02

Correction transaction par transaction

Nous passons en revue chaque entrée. Tout le monde. Les transactions sont recodées sur les comptes corrects, les doublons supprimés et les entrées manquantes ajoutées. Lorsque nous avons terminé, vos livres correspondent à vos relevés bancaires au centime près.

Spécialistes du nettoyage du commerce électronique

Les livres sur le commerce électronique font partie des fichiers les plus souvent bâclés que nous voyons. Les dépôts Shopify, Amazon et WooCommerce ne sont pas de simples entrées de revenus – et les traiter comme tels crée des erreurs en cascade dans vos profits et pertes, votre taxe de vente à payer et votre coût des marchandises. • Reconstruction des paiements Shopify — séparation des ventes brutes, des remboursements, des frais et des ajustements • Configuration A2X et rapprochement rétrospectif le cas échéant • Récupération des frais de traitement des paiements — Règlements Stripe, PayPal, Amazon • COGS et corrections d'inventaire • Évaluation des taxes de vente provinciales et américaines — identification de ce qui a été manqué

Pour les métiers et le nettoyage de la construction

Pour les entreprises de métiers, les problèmes de nettoyage les plus courants que nous constatons sont : les revenus et dépenses du travail regroupés sans aucune visibilité sur le projet, les paiements des sous-traitants enregistrés sans documentation appropriée et les remises de paie CCQ qui ne concordent pas. Nous démêlons tout cela et vous laissons des livres qui reflètent réellement votre entreprise.

Également inclus

Récupération et remise

Récupération

Récupération de la taxe de vente – Récupérez ce que vous avez payé en trop

Des livres en désordre signifient presque toujours des crédits de taxe sur les intrants manqués. Nous identifions les CTI de TPS/TVH et de taxe de vente provinciale auxquels vous aviez droit mais que vous ne l'avez pas fait — et nous nous efforçons de les récupérer lorsque la fenêtre de production le permet.

Remettre

Transfert propre – Prêt à aller de l’avant

Une fois le nettoyage terminé, vous recevez un résumé clair de ce qui a été corrigé et pourquoi, des rapports financiers à jour et un fichier QBO correctement configuré à l'avenir. Plus besoin de voler à l'aveugle.

Un client est venu nous voir après que son précédent comptable ait surestimé ses revenus pendant deux années complètes.

L’impact fiscal à lui seul s’élevait à des milliers de dollars. Nous avons corrigé les dossiers, déposé des déclarations modifiées et les avons remis sur les rails. Attrapez-le tôt. C’est important.

2 à 6

Semaines en moyenne

La plupart des nettoyages prennent de 2 à 6 semaines selon le volume et la complexité. Nous vous donnons une portée et un calendrier clairs lors de votre consultation gratuite – pas d’estimations vagues. Plus vous commencez tôt, moins les dégâts s’accumulent.

Libérez tout le potentiel de votre entreprise avec PCS, votre partenaire de croissance et d’expansion. Des solutions conçues pour évoluer avec vos besoins.