Notre approche — axée sur la technologie. Humaine avant tout. Conçue autour de votre entreprise.

J’ai construit une entreprise de distribution en gros avec un chiffre d’affaires de zéro à un demi-million — et je n’avais absolument aucune idée de ce qui arrivait avec mon argent.

Pas parce que je n’étais pas intelligente. Pas parce que je ne travaillais pas fort. Parce que personne ne me l’avait expliqué. Mon comptable utilisait des termes que je ne comprenais pas et me renvoyait plus confuse qu’à mon arrivée. Ma teneuse de livres venait chaque mois, faisait son travail, puis repartait. Pendant ce temps, l’entreprise continuait de croître, mais ma situation financière restait opaque.

Cette expérience est la raison même pour laquelle PCS existe.

Je me souviens de ce que ça faisait de ne pas comprendre mes propres chiffres.

J’ai donc créé une entreprise qui veille à ce que vous n’ayez jamais à ressentir cela.

Notre approche combine une technologie qui vous offre une visibilité en temps réel avec une équipe qui vous explique ce que cela signifie dans un langage simple et qui reste proactive à vos côtés. Pas de jargon. Aucune confusion. Juste de la clarté.

Ce qui différencie PCS : la technologie rencontre l'expertise humaine

Il y a treize ans, j’étais l’une des premières expertes QuickBooks en ligne au Canada. Depuis, nous avons obtenu la désignation Elite QBO Firm. Toute notre équipe détient la certification QBO Advanced ProAdvisor, je porte le titre de CPB à titre de teneuse de livres professionnelle certifiée, et nous sommes officiellement certifiés selon la méthode Cashflow Canvas™. Nous avons intégré des centaines d’applications dans les secteurs du commerce électronique, des métiers, de la santé et plus encore — et j’ai vu ce qui se produit lorsque les entrepreneurs comprennent enfin leurs chiffres.

Cela change tout.

C’est ce qui guide tout ce que nous faisons. Et cela repose sur deux éléments qui travaillent ensemble :

La bonne technologie

une pile technologique infonuagique personnalisée, conçue autour de votre entreprise

— et non un modèle universel. Des données financières en direct accessibles sur tous vos appareils, de l’automatisation qui élimine les erreurs manuelles et des rapports en temps réel qui fournissent des renseignements utiles. Et puisque Qi, notre programmeur interne, fait partie de l’équipe, nous construisons et maintenons vos intégrations avec rigueur, tout en protégeant vos données sans aucun

compromis.

La bonne expertise

une équipe qui apporte à votre dossier une expertise juridique, actuarielle, logicielle et entrepreneuriale.

David, notre responsable analytique, détient un diplôme en droit et une formation en actuariat. Les situations fiscales complexes, les nuances juridiques et les décisions financières stratégiques reçoivent donc toute l’attention qu’elles méritent.

Nous avons bâti des entreprises. Nous connaissons votre réalité de l’intérieur.

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Ensemble, cette combinaison vous offre quelque chose que la plupart des propriétaires d’entreprise n’ont jamais eu : une clarté totale sur où se trouve votre argent, où il va et quoi faire à ce sujet.

Comment ça marche – Le parcours PCS

De votre première conversation jusqu’à notre partenariat mensuel continu, chaque étape est intentionnelle.

Rien n’est présumé. Rien ne passe entre les mailles du filet.

1.

Consultation gratuite

Aucune pression. Aucun argumentaire de vente. Nous commençons par une véritable conversation sur votre entreprise, votre secteur, votre configuration actuelle et ce qui ne fonctionne pas. Nous voulons comprendre votre situation avant de dire quoi que ce soit sur ce que nous proposons. La plupart des gens quittent cet appel avec plus de clarté qu’à leur arrivée. C'est intentionnel.

2.

Diagnostic et examen complets

Avant de toucher à quoi que ce soit, nous évaluons tout : vos

livres actuels, la configuration de vos logiciels, votre plan comptable, vos codes fiscaux et vos intégrations

— ou leur absence. Nous déterminons ce qui fonctionne, ce qui doit être corrigé et ce qui vous coûte discrètement de l’argent. Vous obtenez un portrait clair et honnête de votre situation réelle, sans surprise une fois le travail commencé.

3.

Configuration personnalisée

C'est ici que nous construisons votre système. Pas un modèle. Il ne s'agit pas d'un fichier QBO par défaut portant votre nom. Une configuration sur mesure construite autour du fonctionnement réel de votre entreprise, avec les bons outils connectés, la bonne automatisation configurée et des rapports conçus pour vous fournir des informations sur lesquelles vous pouvez agir. Pour les clients du commerce électronique : A2X, rapprochement multicanal, mappage des processeurs de paiement et conformité en matière de taxe de vente. Pour les clients métiers : structure de coûts des travaux, configuration de la paie CCQ et visibilité au niveau du projet. Chaque pile est différente car chaque entreprise est différente.

4.

Partenariat continu

C’est là que réside la vraie valeur – et là où la plupart des entreprises échouent. Chaque mois : vos comptes rapprochés, les rapports livrés, les obligations fiscales suivies et vos chiffres examinés par des personnes qui connaissent profondément votre dossier. Mais au-delà du travail mensuel, vous avez de nos nouvelles de manière proactive. Si quelque chose ne va pas, nous le signalons avant que vous nous le demandiez. S'il y a une opportunité – un crédit manqué, un problème de trésorerie, un risque de non-conformité – nous vous la présentons en premier. Vous ne nous poursuivez jamais. Nous sommes déjà en avance.

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La pile technologique — conçue sur mesure pour votre secteur

Il n’existe pas d’outil unique adapté à chaque entreprise. La bonne pile dépend de ce que vous vendez, de la manière dont vous le vendez, de la façon dont vous payez votre équipe et de la manière dont vous souhaitez voir vos chiffres. Nous évaluons votre situation et construisons en conséquence – et notre programmeur interne garantit que chaque intégration est maintenue, sécurisée et fonctionne réellement.

1.

Pour les entreprises de commerce électronique

• QuickBooks en ligne — entreprise Elite QBO et équipe certifiée QBO Advanced ProAdvisor. Votre centre financier, configuré avec des comptes et des codes fiscaux propres au commerce électronique.

• A2X — rapprochement automatisé de Shopify et Amazon, afin que chaque versement soit correctement ventilé dans les livres.

• Dext — capture des reçus et des documents, afin que rien ne soit saisi manuellement.

• Stripe / PayPal / Square — rapprochement des processeurs de paiement intégré à votre flux de travail mensuel.

• PCS Biz-Dash — indicateurs en temps réel, aperçus de trésorerie et alertes de rendement sur votre téléphone.

2.

Pour les métiers et les entreprises de construction

• QuickBooks en ligne — entreprise Elite QBO et équipe certifiée QBO Advanced ProAdvisor. Configuration avec structure de coûts par chantier et rapports au niveau des projets.

• Jobber / Buildertrend / ServiceTitan — outils de gestion sur le terrain connectés directement à QBO.

• Dext — capture des reçus de l’équipe sur le terrain à partir de tout appareil mobile.

• Intégration de la paie conforme à la CCQ — taux de salaire, cotisations et remises correctement configurés.

• PCS Biz-Dash — suivi des marges par chantier et prévisions de trésorerie selon le cycle des projets.

Chaque outil de votre pile est là parce qu'il résout un problème réel dans votre entreprise, et non parce qu'il s'agit d'un outil par défaut. Nous le construisons. Nous le gérons. Nous le sécurisons. Et nous nous assurons que cela fonctionne réellement pour vous.

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Découvrez les coûts à prévoir

L'équipe à vos côtés

PCS est une petite équipe soudée de quatre personnes. C'est délibéré. Chaque client reçoit une réelle attention de la part de personnes qui connaissent son dossier, et non d'un groupe tournant de juniors.

Fondatrice et conseillère principale

CPB · QBO avancé · Cashflow Canvas™

Désigné CPB, QBO Advanced ProAdvisor, certifié Cashflow Canvas™ et l'un des premiers experts QuickBooks en ligne au Canada. J'ai lancé PCS parce que je sais ce que signifie diriger une entreprise en croissance sans clarté financière – et j'ai consacré ma carrière à m'assurer que mes clients n'aient jamais à le faire.

David Papazian

Droit · Actuariat

est titulaire d'un diplôme en droit et d'une formation en actuariat. Lorsque votre situation implique une stratégie fiscale complexe, des nuances juridiques ou une modélisation financière sérieuse, David est la personne qu'il vous faut.

Kaur dur

Certifié AEC · Comptabilité

Certifié AEC en comptabilité, Hardeep apporte de solides connaissances fondamentales et une énergie nouvelle à la comptabilité quotidienne et aux rapports clients. Elle fait partie de notre engagement envers une équipe qui grandit à mesure que nos clients grandissent.

Qi Salut

Programmeur interne

notre programmeur interne. Il assure le fonctionnement de nos intégrations, la précision de nos automatisations et la sécurité de nos données. Aucun tiers. Aucun raccourci. Vos informations restent toujours dans nos systèmes.

Ce que vous remarquerez immédiatement

01

On vous explique tout

Nous ne vous remettons pas un bilan en supposant que vous savez quoi en faire. Nous vous expliquons ce qui a changé, pourquoi c'est important et ce que cela signifie pour votre prochaine décision. Au cours des premiers mois suivant leur collaboration avec nous, la plupart des clients déclarent qu'ils comprennent mieux leurs propres finances qu'à tout autre moment de leur vie professionnelle. C'est le but.

02

Nous sommes joignables

Pas d'attente pour votre bilan annuel. Pas besoin de chercher une réponse à une question simple. Lorsqu'un événement survient — une lettre de l'ARC, une demande de prêt, une décision qui ne peut attendre — vous obtenez une véritable réponse de quelqu'un qui connaît votre dossier. Vous n'êtes pas un ticket dans une file d'attente.

03

Nous sommes proactifs

Les entreprises qui ont laissé tomber leurs clients — celles qui n’ont pas relevé les erreurs Shopify, qui n’ont pas signalé le risque lié aux sous-traitants ou qui ont laissé les livres dériver pendant des mois sans rien dire — avaient toutes le même problème : elles attendaient qu’on leur pose la question.

Nous n’attendons pas. Nous examinons vos chiffres chaque mois. Lorsque quelque chose semble anormal, nous vous en parlons. C’est ce qu’un véritable partenaire financier doit faire.

Une mauvaise comptabilité n’est pas seulement gênante. C'est un handicap.

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L’approche PCS existe pour que rien de tout cela ne vous arrive.

Des livres propres

Visibilité en temps réel

Conseils proactifs

Expertise industrielle

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Nous avons réparé les dommages qui surviennent lorsqu'une mauvaise approche est adoptée : des revenus surestimés qui ont déclenché des factures d'impôt inutiles, des dépôts Shopify mal enregistrés pendant une année complète, des obligations en matière de taxe de vente manquées dans plusieurs provinces, des vérifications de l'ARC concernant des travailleurs mal classés, des demandes de prêt refusées parce que les chiffres ne concordaient pas. Dans tous les cas, le propriétaire de l'entreprise ne savait pas que cela se produisait, jusqu'à ce que les réparations coûtent cher.

Une équipe qui connaît véritablement votre secteur d’activité et s’investit dans votre réussite.

Vous construisez quelque chose. Nous sommes là pour nous assurer que votre base financière est solide, que vos opérations fonctionnent correctement et que vous pouvez réellement voir la voie à suivre. Pas de jargon. Aucune confusion. Juste de la clarté.

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Libérez tout le potentiel de votre entreprise avec PCS, votre partenaire de croissance et d’expansion. Des solutions conçues pour évoluer avec vos besoins.